Share this Job

HR Assistant

Date: Mar 8, 2021

Location: Tilburg, NL, 5048 AN

Company: IFF Family of Companies

Job Description

International Flavors and Fragrances (IFF) is wereldwijd een van de grootste producenten op het gebied van smaakstoffen en geurstoffen. Onze smaakstoffen worden in verschillende consumentenproducten verwerkt bijvoorbeeld in drank, snoep, zuivel, babyvoeding, hartige producten en medicijnen. De geurstoffen worden verwerkt in producten die variëren van wasmiddelen, zeep- en toiletartikelen tot cosmetische producten en parfums. Wereldwijd genieten mensen dus op veel verschillende manieren van onze producten. Voor meer informatie over IFF, bezoek onze website www.iff.com

In Tilburg bevindt zich de productie site en in Hilversum zit onder andere sales en marketing en het creatie en applicatie laboratorium.

 

Waarom werken bij IFF?

Je komt te werken op een afdeling die continu in beweging is. Als HR Assistant maak je onderdeel uit van het HR team Tilburg/Hilversum. We zijn een gezellig, ambitieus en gedreven team van 5 collega's, bestaande uit twee HR Assistants, een HR Associate, een HR Business Partner en een HR Manager. Dit alles binnen een informele, resultaatgerichte organisatie met plezierige collega’s. Door interne doorgroei, is er ruimte ontstaan voor een derde HR Assistant.

 

Samen met je 2 collega's voer je administratieve taken uit, inclusief beheer van SAP-HR. Je bent een belangrijke schakel in het bieden van service in het HR People Services team van Nederland en ondersteunt de HRBP’s in Tilburg en in Hilversum bij standaard administratieve taken. Daarnaast werk je mee aan projecten voor optimalisatie en verbetering. De IFF Nederland locaties zijn samengesteld uit een grote internationale populatie, in deze rol moet je kunnen werken met verschillende nationaliteiten, culturen en talen.

Thuislocatie is Tilburg, ook verwachten wij dat je regelmatig (3-6 keer per maand) naar onze locatie in Hilversum reist.

 

Verantwoordelijkheden

Als eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van IFF Nederland heeft de HR Assistant een zeer belangrijke rol binnen het HR Team. Je voorziet medewerkers en managers van up to date informatie over het HR-beleid en fungeert als belangrijke vraagbaak als het gaat om arbeidsvoorwaarden en diverse regelingen. Je hebt zowel telefonisch contact als via e-mail.

Naast HR administratie, zorg je maandelijks voor het correct aanleveren van alle mutaties richting de collega's van payroll.

Je stelt diverse werknemersrapportages op en ondersteunt HRBP's bij specieke vragen en projecten. Daarnaast ondersteun je bij werving & selectie van nieuw talent en ondersteunt bij het uitvoeren van het introductie programma voor nieuwe medewerkers.

 

 

Wat bieden we jou?

  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een uitdagende fulltime functie voor 40 uur per week.
  • Goede arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, 13e maand, 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen, een laptop van de zaak en een gunstige pensioenregeling.
  • Een aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekering.
  • Korting op je sportabonnement.
  • Toegang tot trainingsfaciliteiten via IFF University.

Job Requirements

Gewenste vaardigheden

  • Klant- en resultaatgericht, nauwkeurig en aandacht voor detail.
  • Creatieve geest; nieuwe ideeën en concepten kunnen bedenken die praktisch uitvoerbaar zijn.
  • Goede communicatieve vaardigheden en kunnen schakelen met alle lagen in de organisatie.
  • Team speler en kan maandelijkse deadlines behalen.
  • Flexibiliteit in mobiliteit. Meerdere dagen per maand bereid en in staat om op de locatie Hilversum te werken.
  • Vloeiend (geschreven en gesproken) Nederlands en Engels. 

 

 

Vereiste ervaring

  • Minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HR-gerelateerde opleiding.
  • Minimaal 3- 5 jaar relevante ervaring.
  • Uitgebreide kennis van Microsoft-office systems (Word, Excel, Powerpoint etc.), SAP en bij voorkeur met Protime.
  • Kennis van arbeidsrecht en personeelsadministratie is een sterke pré.
  • Ervaring met het vinden van talent via social media.
  • Ervaring in een dynamische internationale omgeving. 

 

 

 

Ja dit ben ik!

Upload dan nu je CV en motivatiebrief voor 31 maart onderaan deze pagina en solliciteer direct op de vacature HR Assistant. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 3 sollicitatiegesprekken, een online assessment en het aanvragen van een VOG.

 

At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex or veteran status. We strive for inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability. Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more.