Share this Job

Payroll officer

Date: Aug 6, 2022

Location: Brugge, BE, 8000

Company: IFF Family of Companies

Payroll officer

IFF Brugge (ook gekend als “De Gistfabriek”) is een voedingsbedrijf in het centrum van het historische Brugge dat enzymen produceert en deel uit maakt van het beursgenoteerde bedrijf IFF (www.iff.com  ).   Onze enzymen worden toegepast bij het maken van o.a. bier, brood, veevoeding, biobrandstoffen, textiel, wasmiddelen, …

Enzymen produceren is een hoogtechnologisch en complex biochemisch proces.  We zijn dan ook fier op de aanwezige specialistische kennis.

Om onze groei te ondersteunen zoeken wij een payroll officer:

Dit is een kennisrol die verantwoordelijk is voor de accurate, autonome en tijdige uitvoering van voornamelijk payroll taken gerelateerd aan de bedrijfseigen employee compensation & benefits programma’s in de vestigingen Brugge en Ieper.  Deze rol impliceert tevens een dienstverlenende rol waarin hij/zij de dienstverlening afstemt op de noden.

Jouw rol

  • De payroll processen voor de IFF vestigingen Brugge en Ieper op een autonome manier uitvoeren in functie van de payroll kalender en in samenwerking met het sociaal secretariaat om een tijdige en accurate betaling van alle werknemers te realiseren
  • De toegewezen HR (nadruk op compensation&benefits) – administratieve taken/processen op een autonome & dienstgerichte manier beheren zodat timing, kwaliteit, alsook communicatie optimaal is.
  • Fungeren als service – punt waar medewerkers & leidinggevenden terecht kunnen zodat medewerkers tevreden zijn over het hr service – level met betrekking tot compensation & benefits. 
  • Fungeren als service – punt voor People Connect (service center in Budapest) met als doel het verhogen van de kennis en het garanderen van de kwaliteit van de diensten van het service center
  • Fungeren als service – punt voor Payroll accounting mbt het beschikbaar stellen van alle nodige info en documenten voor payroll accounting
  • Het ondersteunen van de hrm bij diverse  comp&ben projecten/ taken/implementaties zodat het HR actieplan op een efficiëntie wijze wordt geïmplementeerd ter ondersteuning van de business en HR – doelstellingen.

Profiel

  • Professionele bachelor sociaal werk of gelijkaardig door ervaring
  • 3-tal jaar bedrijfservaring
  • Goede kennis van HR Accent/Securex of gelijkaardig payrollsysteem
  • Kennis van Easytime of gelijkaardig tijdsregistratiesysteem
  • Goede kennis van payroll verwerking
  • Kennis van sociale wetgeving
  • Goede kennis van MS Office, met heel goede kennis van Excel (draaitabel, Vlookup functies)
  • Basiskennis van SAP of gelijkaardig ERP systeem
  • Goede kennis van Nederlands en Engels
  • Analytisch, cijfermatig en nauwkeurig

Aanbod

  • Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extra – legale voordelen (CAO 90, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aanvullend ouderschapsverlof, tandzorgverzekering, fietslease – mogelijkheid, fietsvergoeding, sociale activiteiten …).
  • De kans om deel uit te makenvan een gedreven team medewerkers binnen een internationale context met topklasse technologie & wetenschap.
  • Een voltijdse rol in dagdienst met 21 extra dagen arbeidsduurvermindering op jaarbasis
  • Glijdende werktijd zodat je werk & privé in balans kan houden
  • Mogelijkheid tot thuiswerk (1 à 2 dagen per week)
  • Een duidelijke rol met ondersteuning tijdens je loopbaan middels diverse hr – processen
  • Een rol waarin je kan groeien (breedte & diepte)
  • Een familiale bedrijfscultuur .

Solliciteren

We ontvangen graag jouw motivatie & CV via  de onderstaande link.  

Voor bijkomende informatie kan u onze lokale HR – afdeling contacteren via het nummer 050/44 92 00 (mevr. De Smet) of 050/44 92 90 (mevr. Spousta).

Uiteraard behandelen we je kandidatuur confidentieel.   Verder kan je rekenen op een snelle behandeling en duidelijke feedback.

At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We are proud to be an Equal Opportunity Employer and are committed to providing a diverse and inclusive workplace. Visit IFF.com/careers to learn more about our Equality Policy.