HR Associate

Job Description

Dans cette position, vous supporterez l’équipe Ressources Humaines et accompagnerez l’ensemble des population IFF France sur la mise en place du Projet de migration WORKDAY, entre autres. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les équipes People Connect de Budapest pour la gestion des recrutements et des On Boardings ainsi que sur la Formation professionnelle. Votre scope s’étendra sur plusieurs sites répartis dans toute la France 

Principales responsabilités :

 Gestion du Projet Migration Workday
•    Interface avec les équipes IFF de migration du projet en participant à toutes les réunions d’information 
•    Suivi du calendrier de mise en place de l’outil 
•    Formation des équipes RH et managériales en local 
•    Création de process, de modes opératoires et de guides utilisateurs à destination des managers 
•    Lors du Go-Live, accompagnement des équipes et support aux managers 

Gestion de la formation 
•    Suivi et support, en binôme avec les Responsables Sécurités locaux, de la gestion des formations obligatoires et règlementaires 
•    Développement d’IFF University : informations locales sur les différents sites, accompagnement des managers et des salariés sur les process implémentés (demandes, validation des demandes, gestion des coûts, etc.) 
•    Mise en place et suivi d’un plan de formation (IFF France + sud) 
•    Point de contact France avec les équipes Formation IFF 
•    Point de contact France pour les différents audits qualité et règlementaire pour les sujets formation
•    Pilotage de la Chair Beauty Essec en collaboration avec l’équipe locale
•    Recrutement 

 Gestion des recrutements pour les postes L01-L02 : publication des offres d’emploi, sourcing des candidats, gestion des entretiens le cas échéant (en addition des managers), rédaction de la job offer en collaboration avec les HR locales et le manager, lancement du On Boarding avec l’équipe People Connect. 
 

Poste basé à Neuilly Sur Seine 

Job Requirements

•    De niveau Bac +2 ou Bac +3
•    Sens des responsabilités et de la confidentialité
•    Anglais professionnel nécessaire
•    Connaissance de Workday 
•    Adaptation et organisation pour gérer des sujets transversaux sur plusieurs entités légales
•    Aisance en communication avec les équipes