Share this Job

HR Assistant

Date: Jan 9, 2021

Location: Tilburg, NL, 5048 AN

Company: IFF Family of Companies

Job Description

International Flavors & Fragrances (IFF) is een van de toonaangevende bedrijven op het gebied van ontwikkeling en productie van smaken en geuren. Deze producten worden gebruikt door andere verwerkende bedrijven die een breed scala aan dagelijks geconsumeerde producten produceren (d.w.z. wasverzachter, cosmetica, luchtverfrissers, zuivelproducten, soepen en sauzen, enz.).

 

Voor onze locaties in Hilversum & Tilburg zijn we momenteel op zoek naar een fulltime HR Assistant om het HR People Services-team te ondersteunen. De HR-assistent is een administratieve hands-on rol die ondersteuning biedt aan verschillende aspecten binnen People Services Nederland. 

 

In een team van HR assistenten voer je administratieve taken uit, inclusief beheer van SAP-HR. Je bent een belangrijke schakel in het bieden van service in het HR People Services team van Nederland en ondersteunt de HRBP’s bij standaard administratieve taken en projecten voor optimalisatie en verbetering. De IFF Nederland locaties zijn samengesteld door een grote internationale populatie, in deze rol moet je kunnen werken met verschillende nationaliteiten, culturen en talen.
Thuislocatie is Tilburg, waar je gaat werken in een team van (in totaal) 3 HR assistenten. Ook verwachten wij dat je regelmatig (3-6 keer per maand) naar onze locatie in Hilversum reist.

Job Requirements

Verantwoordelijkheden: 
Als eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van IFF Nederland heeft de HR Assistant een zeer belangrijke rol binnen het HR Team. Medewerkers en managers voorzien van informatie over het bedrijfsbeleid en -voordelen zoals gezondheidsvoordelen, pensioenplannen, verlof en ander bedrijfsbeleid.

 

De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

 

HR adminstratie / beheer van HR-gegevens 

  • HR administratie hoofdzakelijk in SAP en overige records.
  • Persoonlijke dossiers up-to-date houden, bijv. Documenten en of brieven om mutaties te bevestigen.
  • Op regelmatige basis standaard werknemersrapportages opstellen voor het HR-team / business / en overige interne en externe relevante partijen.
  • Werk samen met HRBP's om oplossingen te identificeren, aan te bevelen en te implementeren om de administratieve werklast te stroomlijnen en de efficiëntie in HR te verhogen
  • Algemene HR-taken 
  • Aanspreekpunt voor managers en medewerkers (bijvoorbeeld over beleid, procedures en arbeidswetgeving).
  • Contact behouden / samenwerken met externe mobiliteitsagentschap om de administratieve taken te bepalen die moeten worden uitgevoerd ten behoeve van immigratie en relocation

 

Assistentie wervingsproces 

  • Assisteren bij het onboarding proces (bijv. Opstellen van job offers, arbeidsovereenkomsten en introductieprogramma met managers


Gewenste vaardigheden

  • Klant- en resultaatgericht, nauwkeurig en aandacht voor detail.
  • Creatieve geest; nieuwe ideeën en concepten kunnen bedenken die praktisch uitvoerbaar zijn
  • Goede communicatieve vaardigheden weet te schakelen met alle lagen in de organisatie
  • Team speler en kan maandelijkse deadlines behalen.
  • Flexibiliteit in mobiliteit. Meerdere dagen per maand bereid en in staat om op de locatie Hilversum te werken
  • Vloeiend (geschreven en gesproken) Nederlands en Engels en sterke communicatieve vaardigheden

 

Vereiste ervaring

  • Minimaal MBO+/ HBO werk en denkniveau, met voorkeur voor HR-gerelateerde trainingen.
  • Minimaal 3- 5 jaar relevante ervaring.
  • Uitgebreide kennis van Microsoft-office systems (Word, Excel, Powerpoin etc.), SAP en Protime.
  • Kennis van arbeidsrecht en personeelsadministratie is een pré.
  • Ervaring in een dynamische internationale omgeving.

 
Ben jij de nieuwe collega die we zoeken? We bieden een interessante functie in een creatief en dynamisch team met een goede beloning en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.