Assistant(e) Commercial(e) Experiemnté(e)

Job Description

IFF est le leader mondial des ingrédients à valeur ajoutée, offrant à nos clients une large gamme de solutions innovantes pour les marchés de l'alimentation et des boissons, de la détergence, des cosmétiques ainsi que de la santé et du bien-être. Société parmi les plus innovantes, nous possédant une expertise dans les domaines du goût, de la texture, du parfum, de la nutrition, des enzymes, des cultures, des protéines végétales et des probiotiques et sommes guidés par notre raison d’être : Combiner science et créativité pour un monde meilleur.
Avec 24 000 employés répartis dans 65 pays, plus de 110 usines de fabrication, 100 centres de R&D, notre passion sans limite crée de la valeur pour nos employés, nos partenaires et nos clients.

IFF recherche pour sa division Nourish (Food et Beverage) un (e)  assitant(e) commercial(e) experimenté (e ) pour un poste à double composante sur l’Europe du Sud.
Ce poste en CDI basé à Paris (bureau de Neuilly) offre la possibilité de Flex office.
Votre rôle principal sera d’assister administrativement et commercialement la directrice commerciale Europe du Sud (ES) a qui vous reporterez (70% du rôle). Vous serez le point de contact clef pour l’équipe de vente élargie dans les différents pays de la sous-région en France, Italie et Espagne. Vos principales missions seront de suivre la performance commerciale, d’aider à coordonner l’exécution d’initiatives et projets clefs au sein de la sous-region, gérer différentes tâches administratives. 
Vous apporterez également votre support dans la gestion de certains distributeurs.

Job Requirements

Responsabilités principales :
1)    Assistance commerciale (70% du temps) :
a) Développer des outils pour suivre la performance des ventes dans la sous-région :
•    Créer et mettre à jour les rapports de ventes et suivre les écarts sur une cadence hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle pour la sous-région.
•    Suivre les paiements clients en lien avec l’équipe credit & collection
•    Maintenir à jour les base de données commerciales
•    Suivre les prévisions de ventes mensuelles pour la sous-région, identifier les écarts et aider à la préparation des réunions forecasts mensuelles
•    Créer des rapports de suivi du pipeline de projets

b) Accompagnement sur différents projets à travers la sous-région
•    Assurer la liaison avec les autres assistantes commerciales de la sous-région
•    Interagir avec le service client pour les échanges courants et pour résoudre des problèmes ponctuels 
•    Se connecter avec les différentes parties prenantes internes impliquées dans les projets
c) Fournir une assistance fonctionnelle et administrative à la directrice des ventes SE
•    Aide à la préparation des présentations PowerPoint pour les réunions clés (réunion commerciale, revues de projets,…)
•    Organiser les réunions clients 
•    Planifier et organiser les réunions commerciales trimestrielles dans les différents sites d'Europe du Sud
•    Réserver les voyages de la directrice commerciale

2) Support à la distribution (30% du temps):
• Gérer la coordination quotidienne de 4 distributeurs basés en France et en Italie
• Animer les relations avec les parties prenantes internes (usine, service client, service qualité) et avec les parties prenantes externes (service achat principalement).
• Gérer les prix, maintenir les prévisions commerciales à jour, commander les échantillons, gérer la documentation qualité.
• Analyser les performances de ventes des distributeurs
• Assister aux réunions commerciales avec le responsable distribution
• Mettre à jour le pipeline de projets dans le système CRM (SDFC)

Compétences professionnelles recherchées
•    Anglais courant
• Diplôme universitaire souhaité mais pas obligatoire
• 5 ans d'expérience professionnelle minimum dans un rôle d'assistance commerciale 
• Compétences avérées en matière de planification et d'organisation
• Fortes compétences analytiques, proactivité et mentalité orientée solutions
• Très bon relationnel, capable de développer rapidement un réseau interne et externe
• Excellente maitrise des logiciels Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint
• Forte motivation pour naviguer et évoluer dans une entreprise internationale
• Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à travailler dans les délais
• Gout pour le développement personnel / capacité d’apprentissage elevées
• Une bonne connaissance de Salesforce et My Bis est un plus
• Prêt à voyager dans les pays d’ Europe du Sud une fois par trimestre
• Poste basé à Neuilly sur Seine avec bureau Flex possible (2 jours par semaine depuis le domicile)