Logistics Administrator

Functie omschrijving

Ook op zoek naar een uitdagende baan, bij een goede en stabiele werkgever? Bij IFF lever jij een indirecte bijdrage aan de productie van geur- en smaakstoffen voor producten van bekende merken. Denk aan drank, snoep, zuivel, medicijnen, wasmiddelen, cosmetische producten, toiletartikelen en parfums.

Dit is een mooie kans voor een ervaren en gedreven, Logistiek Administratief Medewerker die enthousiast is om in deze rol te ontwikkelen in een dynamische omgeving. In deze rol verzorg en verwerk je uitgaande nationale en internationale zendingen.

Wie zoeken wij?
 

Om succesvol in deze functie te zijn beschik je over uitstekende kennis van de wereldwijde export logistiek, gevaarlijke goederen en bijbehorende documentatie. Een goed begrip van logistieke administratieve processen is een pluspunt. Het spreekt je aan om te werken en te communiceren met verschillende interne afdelingen en je bouwt graag relaties met collega's op om samen zaken voor elkaar te krijgen. Je werkt georganiseerd en gedetailleerd, zonder het groter geheel uit het oog te verliezen.
 

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?
 

Je bent werkzaam op de afdeling transport planning/logistiek (circa 58 medewerkers). Het directe team bestaat uit 4 collega’s die exact dezelfde kunst uitvoeren als jij! Op de gehele afdeling werken natuurlijk nog veel meer mensen. Iedereen staat te poppelen om jou te ontvangen. Doordat iedereen op locatie werkt kunnen wij jou goed inwerken en helpt iedereen elkaar waar nodig is. Er heerst een informele gezellige sfeer waar gelachen en hard gewerkt wordt. Echte Teamplayers! Jouw leidinggevende biedt jou de mogelijkheid aan om naast jouw persoonlijk opleidingsbudget gebruik te maken van verschillende cursussen die bijdragen aan de rol die jij vervult!

 
Waar ga jij je dagelijks mee bezig houden:

•    Controleren en completeren van vervoersdocumenten (binnen en buiten EU t.b.v. lucht- en zeevracht en truckzendingen) conform Incoterms en eisen van klant, land en bestemming;
•    Administratief verwerken (aanmelden, controleren en bevestigen) van de aangifte van uitgaande goederen t.b.v. de douane in een geautomatiseerd system;
•    Berekenen en verwerken van verzekerings- en vrachtkosten (lucht, zee en truck) 
•    Aanmelden van vracht in koerier gerelateerde software pakketten, doorgeven van bijzonderheden aan vervoerder (e.e.a. in Engelse taal);
•    Verzorgen van eindcontrole van vrachtdocumenten en de laatste processtappen hieromtrent in SAP, afsluiten van zending in geautomatiseerd system;
•    Printen en meegeven van vervoersdocumenten aan vervoerder;
•    Exportdocumentatie voorbereiden in overeenstemming met de open klanten vereisten en / of letter of credit;
•    Het naleven van de wettelijke voorschriften betreffende vervoer van gevaarlijke stoffen ( ADR,IATA,IMDG en known consignor).

Functie eisen

• Bij voorkeur heb je een logistieke opleiding afgerond op mbo-niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent een echte teamplayer. Je bent dagelijks in contact met verschillende collega’s.
• Affiniteit met de transport en logistieke sector;
• Je bent stressbestendig.
• Je leert graag iets nieuws.
• Een no-nonsense aanpak en een oplossingsgerichte instelling.
• Je hebt een pro-actieve houding.
• Je bent in staat om goed te blijven presteren onder tijdsdruk of bij tegenslag;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit (het betreft een fulltime functie van 40 uur per week, waarbij je van maandag t/m vrijdag werkt in wisselende dagdienst: 07.00–15.30/09.00–17.30). 
• Kennis en ervaring met SAP of een vergelijkbaar systeem is een pre. 
• In het bezit van een IATA diploma of bereid om deze te behalen binnen IFF

Wij bieden jou:

• Direct een IFF-jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Fulltime job (40 uur)
• Een mooi concurrend salaris tussen de 3200,- en 3900,- euro bruto per maand (Conform CAO)
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• 13 Roostervrije dagen
• Individueel opleiding en vitaliteitsbudget
• Reiskostenvergoeding voor iedereen (0,21ct per km)
• Collectieve toeslag van 1% op jouw maand salaris of 2,5 extra vakantiedagen per jaar
• Dynamische en internationale werkomgeving
• Team en bedrijfsevenementen.
• Geniet van een broodje kroket of een heerlijke salade in ons nieuwe bedrijfsrestaurant
• Ruime parkeergelegenheid voor zowel de auto als de fiets of scooter